Términos importantes para una factura de venta
- - Vendedor: esta sección enumera el nombre, la dirección y la información de contacto del vendedor. Cualquier vendedor adicional también puede incluir su información aquí.
- - Comprador: esta sección proporciona el nombre, la dirección y la información de contacto de los compradores.
- - Propiedad: Esta sección describe el artículo a vender, incluyendo cualquier número de identificación o información importante sobre su condición.
- - Tal cual: Esto indica que el comprador acepta comprar el artículo en su estado actual. Al firmar una factura de venta marcada "tal cual", el comprador verifica que ha tenido la oportunidad de inspeccionar el artículo.
- - Ubicación de la Propiedad: Indica la ubicación del artículo antes de la venta. Hay algunas situaciones, como la compra y venta de vehículos, en las que el estado de origen del artículo es importante.
- - Comentarios: Esta sección permite al comprador y/o vendedor comentar sobre la propiedad, su estado y cualquier gravamen o restricción.
- - Acuse de recibo: Esta sección proporciona el nombre, firma y sello de un notario público autorizado.
1. North Dakota Bill of Sale Requirements
Dakota del Norte requiere prueba de propiedad, como una factura de venta, para operar un vehículo que compró recientemente y que aún no ha registrado. También se requieren facturas de venta para registrar embarcaciones compradas en un concesionario.
En otras situaciones de venta privada, no se requiere una factura de venta, pero es una buena práctica incluirla si la transacción involucra un artículo de alto valor.
¿Por qué utilizar una factura de venta?
Una factura de venta proporciona al comprador una prueba de propiedad, que Dakota del Norte requiere si aún no ha obtenido el registro para un vehículo recién comprado. La prueba de propiedad también puede proteger al comprador y al vendedor si surge una disputa legal después de una venta.
consideraciones adicionales
Requisitos de idioma
Puede redactar su factura de venta en el idioma que elija. Sin embargo, si necesita presentar el documento como prueba ante el tribunal, necesitará que un intérprete judicial traduzca el documento. Si necesita ayuda para encontrar uno, Dakota del Norte publica una lista de intérpretes activos ordenados por idioma.
Número de copias
Necesita al menos dos copias de una factura de venta, una para el comprador y otra para el vendedor. Si está comprando un automóvil, considere obtener una tercera copia de la factura de venta, ya que el estado exige que lleve prueba de propiedad antes de que llegue su registro.
Vehículos chatarra
Dakota del Norte clasifica un vehículo motorizado como pérdida total si la compañía de seguros determina que el daño es del 75% o más del valor en efectivo del automóvil. Puede optar por reparar el vehículo, en cuyo caso deberá solicitar un título de vehículo recuperado.
Una vez que tenga su título de salvamento, tiene dos opciones. Puede vender el automóvil por piezas o repararlo, pasar una inspección y recibir un título regular de la División de Vehículos Motorizados del Departamento de Transporte. El nuevo título incluirá las palabras "previamente rescatado".
Para pasar la inspección, es posible que deba presentar una factura de venta de las principales piezas de repuesto. No es necesario que tenga una factura de venta si vende el automóvil rescatado por piezas o si luego vende el vehículo restaurado. Sin embargo, al completar una factura de venta que reconozca el historial de recuperación del automóvil, tanto el comprador como el vendedor pueden verificar la condición tal como la conocen.
Después de comprar un vehículo
Una factura de venta es parte de la forma de documentar la transferencia de propiedad de un vehículo en Dakota del Norte. Hay pasos adicionales que debe seguir para completar la transacción.
Si eres el vendedor
Para vender su automóvil en Dakota del Norte, debe completar una Cesión de garantía y título del vendedor y, si el automóvil tiene menos de nueve años, una Declaración de divulgación de daños (SFN 18609). También debes quitar las matrículas.
El estado no exige que los vendedores completen una factura de venta. Sin embargo, el comprador deberá llevar una factura de venta o una copia fechada del certificado de título en el automóvil hasta que complete el proceso de registro.
Si eres el comprador
Los compradores tienen cinco días a partir de la fecha de venta para registrar un vehículo recién comprado. Para completar el registro, deberá llenar la Solicitud de Certificado de Título y Registro de Vehículo.
Hasta que tenga evidencia de registro, debe llevar evidencia de propiedad fechada, como una factura de venta fechada o una copia del certificado de título.
También debe documentar el cambio de propiedad en la División de Vehículos Motorizados. Tienes que enviar:
- - Cesión y garantía de título del vendedor
- - Declaración de divulgación de daños
- - Certificación y solicitud del comprador
- - Impuestos y honorarios
Si compra un automóvil fuera del estado, también necesitará un título de otro estado completo o, para un vehículo nuevo, el Certificado de origen del fabricante. Para vehículos con menos de 10 años, deberá incluir una lectura de odómetro válida.
2. North Dakota Car Bill of Sale (Vehicle)
Si bien Dakota del Norte no exige explícitamente una factura de venta para comprar o vender un vehículo de motor, es una de las principales formas aceptadas de verificación de propiedad. También proporciona una protección legal importante si se disputa la propiedad o surge evidencia de fraude.
Si elige redactar una factura de venta, puede crear la suya propia o utilizar el Certificado del vendedor y la Factura de venta del vehículo proporcionados por el estado.
Dakota del Norte exige que todos los propietarios de embarcaciones las registren. Puede registrar en línea una embarcación recién comprada o completar una nueva solicitud de certificado de número de embarcación de Dakota del Norte.
Si compra su barco a un distribuidor, debe presentar una factura de venta como parte del proceso de registro. Si le compra a un vendedor privado, deberá presentar algún tipo de transferencia de propiedad. Una factura de venta es una buena opción porque le permite enumerar información clave de identificación sobre la embarcación.
Dakota del Norte no exige que una persona que venda o compre un arma de fuego complete una factura de venta. Sin embargo, existe una multa si vende a una persona que sabe que tiene prohibido legalmente la posesión de armas de fuego. También está prohibida la venta a menores.
Completar una factura de venta permite tanto al comprador como al vendedor dar fe de que la venta no viola ninguna ley o restricción sobre armas de fuego.
Dakota del Norte no exige facturas de venta ni otros requisitos de documentación para la transferencia de caballos u otro ganado. Sin embargo, debido a que los animales grandes tienden a ser artículos de alto valor, los compradores y vendedores deberían considerar redactar sus propias facturas de venta. Hacerlo puede evitar disputas sobre divulgaciones y verificar características importantes del animal, incluidas:
- - Edad
- - Nombre
- - Criar
- - Linaje
- - Género
- - Condición
Al redactar una factura de venta de caballos u otro ganado, también debe incluir la fecha de la transferencia, la información de contacto del comprador y el vendedor y las firmas de todas las partes involucradas.
Una factura de venta general documenta la transferencia de propiedad de cualquier propiedad personal no regulada. Debe incluir información clave de identificación sobre el comprador, el vendedor y el artículo que se venderá.
Como mínimo, debes incluir:
- - Fecha de venta
- - Precio de compra
- - Descripción del artículo y su estado.
- - Identificación de números de matrícula o de serie.
- - Información de contacto del comprador y vendedor.
- - Firmas del comprador y vendedor.
